Простая и удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать все учетные и управленческие задачи, характерные для предприятий малого и среднего бизнеса.
Система имеет модульное построение и включает в себя следующие модули:
ПАРУС-Администратор
ПАРУС-Бухгалтерия
ПАРУС-Реализация и Склад
Парус-Консолидация
Парус-Заработная плата
Парус-Персонал
Парус-Ресторан
Парус-Менеджмент и Маркетинг
Все модули системы могут работать как самостоятельные приложения, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.
Парус-Администратор
ПАРУС-Администратор является управляющим модулем, при помощи которого генерируются базы данных, заводятся пользователи и назначаются права доступа, а также осуществляется определенный сервис системы (обязательная и бесплатная поставка в комплексе).
Парус-Бухгалтерия
Парус-Бухгалтерия обеспечивает:
Учет банка и кассы;
Учет основных средств, МНА, МБП;
Учет хозяйственных операций;
Налоговый учет:
учет входящих и исходящих налоговых накладных
книги покупок и продаж
учет налогового кредита и налоговых обязательств, валовых доходов и валовых расходов.
Учет материальных ценностей;
Формирование оборотных ведомостей;
Формирование Главной книги;
Формирование ведомостей различных типов:
движения средств по счетам
по аналитическим счетам
по корреспондирующим счетам
по движению материальных ценностей
Отчеты:
Парус-Реализация и Склад
Парус-Реализация и Склад обеспечивает:
Учет и обработку входящих/исходящих документов;
Учет МЦ с точностью до модификаций, партий (отключаемый), упаковок, сроков годности;
Формирование более 15 видов товарных отчетов (каждый в разрезе нескольких параметров);
Автоматический расчет налогов и расчет цены списания по методам LIFO, FIFO, учетные цены, средние цены;
Учет исходящих налоговых накладных;
Связь с ЭККА;
Контроль оплаты товаров/услуг и ведение взаиморасчетовс поставщиками и покупателями;
Ведение лицевых счетов контрагентовс возможностью ведения управленческого сальдо взаиморасчетов, учет лимита кредитования при отгрузке;
Автоматическое и ручное резервирование товара, в том числе на конкретную партию;
Поддержку многих видов прайс-листов и цен реализации, делящихся по тарифам, видам оплаты, видам отгрузки,;
Формирование аналитических отчетов по продажам, задолженности, прибыльности и рентабельности с построением графиков;
Учет комплектования/разукомплектования.
Парус-Заработная плата
С помощью системы Парус-Заработная плата легко автоматизируется процесс начисления заработной платы на всех его этапах:
ведение лицевых счетов сотрудников;
расчет заработной платы, в том числе с учетом норм рабочего времени и выработки;
учет выплат по ведомостям и РКО;
перерасчет заработной платы за прошедшие месяцы;
расчет отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и пособий на детей;
расчет подоходного налога, пенсионного взноса, выплат по исполнительным листам, удержаний по ссудам и других удержаний;
расчет начислений на заработную плату (налоги, фонды и т.д.);
формирование и печать списков пособий, больничных, отпускных и других выплат, сводов (накопительных ведомостей) по заработной плате в различных разрезах;
печать РКО на получение заработной платы, расчетно-платежных и платежных ведомостей по заработной плате и другим выплатам, формирование и печать списков и платежных поручений по перечислениям в банк и по почте;
формирование, печать и отработка в учете хозяйственных операций по заработной плате 5-го мемориального ордера (5-й проводки);
печать различного вида справок по заработной плате (в т.ч. форму 8-ДР).
Парус-Персонал
Простая и удобная система кадрового учета ПАРУС-Персонал предназначена для комплексного решения задач управления персоналом на предприятии. Имеет различные комплектации:
"Х" для коммерческих организаций;
"Г" для бюджетных учреждений, учитывает требования закона "О государственной службе" от 16 декабря 1993г.;
Использование системы ПАРУС-Персонал позволяет:
регистрировать в системе анкеты сотрудников с возможностью дальнейшего их вывода на печать;
создавать штатное расписание по сотрудникам с возможностью создания вложенных (подчиненных) подразделений;
вести в системе стандартные кадровые приказы с их автоматической отработкой (например: на прием, увольнение, перемещение, отпуска и др.) и возможностью печати как в стандартном текстовом варианте так и в виде некоторых стандартных форм (например, форма распоряжения на отпуск);
вести табеля сотрудников;
выполнять действия, связанные с перемещением сотрудников, приемом на работу, увольнением, выводом за штат, предоставления отпуска и т.п. Данные по сотрудникам автоматически отражаются в истории назначений и перемещений, к которой всегда можно обратиться;
вести учет информации о курсовой подготовке, аттестации и отпусках сотрудников, исполнении ими должностей и перемещениях внутри организации, а также учета о военнообязанных;
Отчетность
Система позволяет формировать и печатать такие кадровые отчеты как, штатное расписание в разрезе должностей и сотрудников, отчет по движению сотрудников, отчет по стажу работы, отчет по вакантным должностям (форма 3-ПН), перечень детей для предоставления пособий.
В системе также предусмотрена возможность печати некоторых статистических отчетов: отчет по формам 1-ПВ, 3-ПВ, 6-ПВ, 10-1, 9-ДС, также есть возможность получить сведения по военнообязанным, укомплектованности и вакантным должностям на предприятии и многие другие отчеты.
Система Парус-Персонал дает возможность получать пользовательские отчеты списочного характера на основании отобранных сотрудников по тем или иным условиям отбора, следует отметить, что поля, включаемые в такой отчет выбираются пользователем самостоятельно, что делает систему более гибкой и функциональной. Настроенные пользователем отчеты сохраняются в базе данных и при последующем их вызове достаточно указать имя отчета для вывода на печать.
Шаблоны для печати документов содержаться в формате Excel, поэтому при необходимости есть возможность их редактирования.
Дополнительные функции:
обеспечена возможность оперативного отбора сотрудников по заданным критериям, что позволяет получать оперативные сводки по различным направлениям деятельности персонала;
в системе реализована функция разграничения прав доступа к отдельным разделам, что является необходимым условием при работе в системе нескольких пользователей.
Парус-Ресторан
Парус-Ресторан - автоматизированная система управления для предприятий общественного питания. Система охватывает автоматизацию бизнес процессов , которая позволяет решать все учетные и управленческие задачи, характерные для данного вида бизнеса, а именно:
Презентация ПП
"Парус-Ресторан"
(Zip,MsPowerPoint, 2880 Kb )
ведение калькуляций блюд с учетом взаимозаменяемости продуктов и полуфабрикатов;
ведение журнала приготовленных блюд;
списание с учетом разложения;
печать калькуляционных карт;
печать меню;
печать акта реализации;
формирование и печать отчетов о приготовленных блюдах и использованных продуктах;
прогнозирование закупок;
контроль движения продуктов;
непосредственное подключение к ЭККА;
регистрация и печать счетов для клиентов
печать заказов по кухне и по бару;
анализ в разрезе: загрузки столов, официантов, наименований блюд, времени открытия счетов, выторга официантов.
а также обеспечена : интеграция с бухгалтерским, налоговым и складским учетом, расчетом заработной платы, управлением персоналом, отельным хозяйством.
Отличительными особенностями "Парус-Ресторан" стала возможность интеграции с системами TouchScreen (системы сенсорного управления), а также интергация с карманными персональными компьютерами, что позволяет улучшить качество обслуживания клиентов, упростить работу официантов, а также поднять престиж заведения.
Парус-Менеджмент и Маркетинг
CRM-система, предназначенная для координации многосторонних связей с реальными и потенциальными клиентами и централизованного управления продажами.
Система позволяет:
вести в структурированном виде информацию по контрагентам:
адреса и трансферы;
телефоны;
E-mail и www;
виды деятельности;
банковские и прочие реквизиты;
перечень особых отметок, задаваемых пользователем;
вести учет работы по контрагентам (партнеру, заказчику, конкуренту) в разрезе видов деятельности (его или ваших), по каждому из которых детализируются:
контактные лица организации;
реквизиты контактных лиц;
накопительная хроника взаимных контактов (дата, содержание решенных вопросов и проблем или событий, реквизиты контактировавшего специалиста);
вести учет обращений контрагентов (партнеров, заказчиков, конкурентов), адресно распределяя их по структурным подразделениям и специалистам вашего предприятия, с автоматической записью в хронику взаимных контактов, детализируя при этом:
наименование контрагента;
дату и время обращения;
реквизиты ответственного лица, принявшего информацию;
кому предназначается принятая информация (подразделение, должность, Ф.И.О.).
вести учет рабочего времени сотрудников с возможностью задавать специалисту график работы по датам. График работы представляет собой набор записей, каждая из которых содержит:
дату, время и длительность проведения работ, оказания услуг, контактов и т.п.;
наименование контрагента с полным перечнем реквизитов;
характер работы или контакта;
содержание работы (отражается в накопительной хронике взаимных контактов с данным контрагентом).
автоматизировать такие направления в работе маркетингового отдела, как прямой телемаркетинг (предметно ориентированный обзвон контрагентов (партнеров, заказчиков, конкурентов) с целеопределением) и директмейл (формирование списка адресатов по задаваемым параметрам с целью адресной рассылки).
вести учет различных маркетинговых мероприятий (акции, семинары и пр.) При этом по каждому мероприятию ведется информация об участниках, материалах, затратах и доходах.
фиксировать исходящие документы-основания (договора, счета и т.п.) и их оплату по реализации собственных товаров и услуг. Помимо номера, даты и наименования плательщика, реквизитов составителя документа-основания и реквизитов торгового посредника или агента, каждый договор имеет так называемые спецификации, которые содержат необходимую информацию по:
наименованию продукта или услуги;
количеству данного продукта;
его цене;
автоматически рассчитываемой общей сумме, исходя из количества и стоимости продукта.
В системе ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг также есть возможность получения отчетов по всем разделам системы в шаблонах приложения MS Excel, доступных для редактирования.
Парус-Консолидация
Комплексная система автоматизации консолидированного учета специально разработана для крупных предприятий и учреждений, имеющих большое количество подотчетных структур, периодически отчитывающихся перед головной организацией. Сообразно требованиям рынка, создана функционально гибкая система, позволяющая сводить и анализировать информацию различных аспектов, например, выполнять сведение бухгалтерской отчетности, осуществлять сбор и анализ статистической информации по работе различных направлений деятельности предприятия, либо обработка данных по подотчетным учреждениям и т.п.
Система позволяет автоматизировать все основные этапы работы с отчетами:
заполнение, проверка и печать первичных отчетов;
получение сводной отчетности, ее контроль;
анализ информации, содержащейся в отчетах и ее представление в виде аналитических отчетов, графиков и диаграмм;
хранение первичных и сводных отчетов в базе данных, использование хранящейся в ней информации при заполнении и анализе отчетов;
обмен информацией между подотчетными структурами (Абонентами) и Центром, где производится сведение и анализ информации.
