Автоматизированная Информационная Система "ПАРУС-Госзакупки" (АИС ГЗ) позволяет автоматизировать практически все функции организаций и ведомств, координирующих на всех уровнях: общегосударственном, областном, городском и районном, - государственные закупки в Украине:
сбор, учет и консолидацию заявок бюджетополучателей, с возможностью объединения сходных заявок по однотипным товарам, работам и услугам для получения наиболее выгодных условий от поставщиков;
сбор и учет всех предложений поставщиков, что дает возможность анализировать и прогнозировать состояние рынка товаров и услуг, более точно планировать расходную часть бюджета при закупках для государственных нужд;
подготовку и проведение как открытых, так и закрытых конкурсов.
Доступ по сети Интернет к АИС "ПАРУС-Госзакупки" снимает территориальные ограничения на использование системы.
Система позволяет создать единое информационное пространство:
единый реестр закупаемых товаров и услуг;
единый реестр поставщиков;
предоставление по интернету кампаниям-производителям полной информации по проводящимся торгам (лоты, объемы закупок, участники-конкуренты);
ведение архива торгов и аналитической информации по торгам.
Предлагаемая программная платформа АИС "Госзакупки", разработанная в архитектуре "клиент-сервер" на платформе "Oracle", имеет блочно-модульную структуру и может работать как в локальном режиме, так и в сети Интернет.
В состав АИС "Парус-Госзакупки" входят неделимая совокупность блоков и модулей:
Блок формирования единого заказа
модуль учета заявок потребителей продукции единого заказа (бюджетополучателей);
модуль учета целевых программ;
модуль формирования лотов единого заказа;
модуль учета инновационных предложений.
Блок поддержки проведения закупок
модуль формирования календаря единого заказа;
модуль учета конкурсных комиссий;
модуль проведения закупок;
модуль учета предложений поставщиков продукции.
Блок учета договоров
модуль учета государственных и муниципальных контрактов;
модуль мониторинга исполнения государственных и муниципальных контрактов.
Блок администрирования системы
модуль персонификации представления информации;
модуль статистики и аналитики;
модуль взаимодействия с внешними системами.
Система разработана с учетом действующего законодательства Украины.
Факторы повышения эффективности проведения конкурсов:
Повышение оперативности проведения закупок методом котировок.
Сокращение операционных издержек на организацию конкурсов.
Экономия бюджетных средств за счет объединения заявок и оптовых закупок.
Сокращение ошибок при организации закупок за счет доступности информации экспертам.
Повышение степени контроля за организацией конкурсов и исполнением договоров.
Устранение сбоев в системе закупок за счет оперативного и постоянного взаимодействия с поставщиками.
Анализ эффективности конкурсов и конкурсных предложений за счет наличия всей информации о проведении государственных закупок и накапливаемого опыта торгов.