Комплексная система автоматизации учетных задач для учреждений, состоящих на государственном бюджете. Данная система разработана на основе анализа пожеланий наших клиентов и в соответствии с требованиями новой бюджетной классификации, принятой Государственным Казначейством Украины. В ней учтен восьмилетний опыт работы нашей фирмы в области разработки программного обеспечения для бухгалтерий бюджетных организаций, а также последние изменения в ведении бухгалтерского учета, определяемые законодательством.
Система Парус-Бюджет 7, реализованная под Windows, обладает мощным инструментарием для составления отчетов любой формы и содержания благодаря интеграции системы с приложениями MS Office (MS Word и MS Excel) и Seagate Crystal Reports.
Система имеет модульное построение и включает в себя следующие модули:
ПАРУС-Администратор
ПАРУС-Бухгалтерия
Парус-Консолидация
Парус-Заработная плата
Парус-Персонал
Все модули системы могут работать как самостоятельные приложения, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.
Парус-Администратор
ПАРУС-Администратор является управляющим модулем, при помощи которого генерируются базы данных, заводятся пользователи и назначаются права доступа, а также осуществляется определенный сервис системы (обязательная и бесплатная поставка в комплексе).
Учет основных средств и других необоротных материальных активов (приказ Госказначейства Украины от 17.07.2000 64).
ведение учета поступлений, перемещения и выбытия основных средств и других необоротных материальных активов;
инвентарная картотека;
картотека МНА;
начисление износа;
печать учетных форм: Ф-ОЗ1 - Ф-ОЗ12(бюджет) (приказ Госказначейства от 02.12.1997 125/70);
учет драгоценных металлов;
переоценка и индексация основных средств.
Учет запасов (приказ Госказначейства от 08.12.2000 125).
ведение учета поступлений, перемещения и выбытия запасов;
подготовка хозяйственных документов (накладные, акты, требования и др.) (приказ Госказначейства от 18.12.2000 130);
получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально - ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и суммовом выражении выражении (приказ Госказначейства от 18.12.2000 130 );
печать инвентаризационных описей, протокола заседаний инвентаризационной комиссии (приказ Госказначейства Украины от 30.10.1998 90);
получение справок о наличии и движении материальных ценностей.
Учет финансово-хозяйственных операций.
регистрация и обработка первичных банковских и кассовых документов;
реестр платежных документов и реестр распределения средств государственного бюджета;
учет операций по расчетному, регистрационному казначейскому и прочим счетам;
учет кассовых операций (постановление НБУ от 19.02.01 72);
формирование кассовой книги, вкладного листа кассовой книги (постановление НБУ от 19.02.01 72);
учет расчетов с дебиторами, кредиторами, покупателями и заказчиками;
учет взаимных расчетов;
учет с подотчетными лицами по авансам выданным и полученным;
ведомости аналитического учета;
учет сметы расходов учреждения в разрезе кодов КПКВ (КФК и КЕКВ) и документов.
учет кассовых расходов;
учет фактических расходов.
Отчетность
журнал хозяйственных операций;
карточка аналитического учета кассовых расходов (приказ Гос. казначейства от 06.10.2000 100);
карточка аналитического учета фактических расходов (приказ Госказначейства от 06.10.2000 100);
карточка аналитического учета наличных операций (приказ Гос. казначейства от 06.10.2000 100);
формирование мемориальных ордеров (приказ Гос. казначейства Украины от 27.07.2000 68);
формирование сводных мемориальных ордеров (приказ Гос. казначейства Украины от 27.07.2000 68);
ведомости аналитического учета;
Журнал-Главная книга (приказ Гос. казначейства Украины от 27.07.2000 68);
формы месячной и квартальной отчетности, установленных Государственным Казначейством;
получение других форм, установленных для квартальной и годовой отчетности вышестоящими учреждениями.
Парус-Заработная плата
С помощью системы Парус-Заработная плата легко автоматизируется процесс начисления заработной платы на всех его этапах:
расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям;
расчет денежного довольствия;
расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм, перерасчет заработной платы;
табель рабочего времени, учет приказов по кадрам и оплате труда;
расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей;
печать расчетно-платежных ведомостей, расчетных листков, архивных ведомостей, ведомостей по видам и размерам заработной платы;
формирование мемориального ордера 5 ;
формирование отчетных форм в налоговую инспекцию (8ДР) и в пенсионный фонд (персонифицированный учет).
Парус-Персонал
Простая и удобная система кадрового учета ПАРУС-Персонал предназначена для комплексного решения задач управления персоналом на предприятии. Имеет различные комплектации:
"Х" для коммерческих организаций;
"Г" для бюджетных учреждений, учитывает требования закона "О государственной службе" от 16 декабря 1993г.;
Использование системы ПАРУС-Персонал позволяет:
регистрировать в системе анкеты сотрудников с возможностью дальнейшего их вывода на печать;
создавать штатное расписание по сотрудникам с возможностью создания вложенных (подчиненных) подразделений;
вести в системе стандартные кадровые приказы с их автоматической отработкой (например: на прием, увольнение, перемещение, отпуска и др.) и возможностью печати как в стандартном текстовом варианте так и в виде некоторых стандартных форм (например, форма распоряжения на отпуск);
вести табеля сотрудников;
выполнять действия, связанные с перемещением сотрудников, приемом на работу, увольнением, выводом за штат, предоставления отпуска и т.п. Данные по сотрудникам автоматически отражаются в истории назначений и перемещений, к которой всегда можно обратиться;
вести учет информации о курсовой подготовке, аттестации и отпусках сотрудников, исполнении ими должностей и перемещениях внутри организации, а также учета о военнообязанных;
Отчетность
Система позволяет формировать и печатать такие кадровые отчеты как, штатное расписание в разрезе должностей и сотрудников, отчет по движению сотрудников, отчет по стажу работы, отчет по вакантным должностям (форма 3-ПН), перечень детей для предоставления пособий.
В системе также предусмотрена возможность печати некоторых статистических отчетов: отчет по формам 1-ПВ, 3-ПВ, 6-ПВ, 10-1, 9-ДС, также есть возможность получить сведения по военнообязанным, укомплектованности и вакантным должностям на предприятии и многие другие отчеты.
Система Парус-Персонал дает возможность получать пользовательские отчеты списочного характера на основании отобранных сотрудников по тем или иным условиям отбора, следует отметить, что поля, включаемые в такой отчет выбираются пользователем самостоятельно, что делает систему более гибкой и функциональной. Настроенные пользователем отчеты сохраняются в базе данных и при последующем их вызове достаточно указать имя отчета для вывода на печать.
Шаблоны для печати документов содержаться в формате Excel, поэтому при необходимости есть возможность их редактирования.
Дополнительные функции:
обеспечена возможность оперативного отбора сотрудников по заданным критериям, что позволяет получать оперативные сводки по различным направлениям деятельности персонала;
в системе реализована функция разграничения прав доступа к отдельным разделам, что является необходимым условием при работе в системе нескольких пользователей.
Парус-Консолидация
Комплексная система автоматизации консолидированного учета специально разработана для крупных предприятий и учреждений, имеющих большое количество подотчетных структур, периодически отчитывающихся перед головной организацией. Сообразно требованиям рынка, создана функционально гибкая система, позволяющая сводить и анализировать информацию различных аспектов, например, выполнять сведение бухгалтерской отчетности, осуществлять сбор и анализ статистической информации по работе различных направлений деятельности предприятия, либо обработка данных по подотчетным учреждениям и т.п.
Система позволяет автоматизировать все основные этапы работы с отчетами:
заполнение, проверка и печать первичных отчетов;
получение сводной отчетности, ее контроль;
анализ информации, содержащейся в отчетах и ее представление в виде аналитических отчетов, графиков и диаграмм;
хранение первичных и сводных отчетов в базе данных, использование хранящейся в ней информации при заполнении и анализе отчетов;
обмен информацией между подотчетными структурами (Абонентами) и Центром, где производится сведение и анализ информации.
